如何設置會議語音通知以保證員工準時參與?

2024-02-04 08:00

語音通知是以電話的形式通知用戶,對用戶身份進行驗證或以語音播報的方式發(fā)送各類語音通知。語音通常輔助短信服務使用,通知與驗證過程更高效,主要應用于設備告警、服務通知、網(wǎng)站注冊等語音內(nèi)容。接下來,互億無線語音通知平臺小編為大家整理了“如何設置會議語音通知以保證員工準時參與?”相關(guān)信息。

如何設置會議語音通知以保證員工準時參與?

一、如何設置會議語音通知以保證員工準時參與?

為了保證員工能準時參與會議,可以通過以下方式設置會議語音通知。首先,選擇一款可靠的語音通知服務平臺,如電話會議服務商。然后,在會議預定時,設置通知時間為會議開始前5-10分鐘,并選擇通過語音通知方式發(fā)送提醒。在通知語音中,應明確告知會議時間、地點以及重要事項,并強調(diào)員工準時參與的重要性。此外,可設置自動重復通知功能,確保每位員工都能收到提醒。最后,需要確保電話號碼數(shù)據(jù)庫的準確性,及時更新員工聯(lián)系信息,以免因號碼變更導致通知失敗。通過以上設置,員工會在會議開始前得到準時提醒,提高會議的出席率和效率。

二、語音+短信雙呼能力

針對需要及時關(guān)注的業(yè)務場景,例如設備運行故障、重要會議提醒考試通知提醒等,采用語音+短信雙呼功能,可以讓用戶及時知曉重要通知信息。

  • 接入語音接口,您可以僅需一個接口即可擁有短信和語音通知能力,簡單快捷;
  • 語音通知系統(tǒng)可自動檢測呼叫失敗情況,進行自動重撥處理;
  • 企業(yè)可申請專享語音通知線路,配置外呼號碼;
  • 短信發(fā)送失敗時,系統(tǒng)將自動進行補發(fā)操作。

語音通知發(fā)送

三、語音電話號碼認證

讓自己的電話都在打出去或接聽時在對方的手機上顯示為公司名稱與LOGO,提升用戶接聽率,展示自己的品牌形象。對于電商、汽車、客服部等業(yè)務,為外呼號碼增加號碼標記認證,可提高企業(yè)號碼信息的可信度,降低企業(yè)號碼錯標、誤標的概率。

語音通知號碼資源

四、語音通知接口開發(fā)流程

  1. 注冊語音平臺賬號
  2. 支持語音API接口發(fā)送模式,提供各種開發(fā)環(huán)境DEMO示例,無縫嵌入APP
  3. 購買語音套餐正式使用語音通知接口

五、語音通知常見問題

問:語音接口提交發(fā)送返回“4030”代表什么?
答:語音接口提交發(fā)送返回“4030”,代表“手機號碼已被列入黑名單”。

問:怎樣報備語音模板?
答:在測試期間,請使用系統(tǒng)默認的語音模板進行調(diào)試:您的訂單號是:9633。已由順風快遞發(fā)出,請注意查收。正式發(fā)送時,請先報備您的語音模板。

問:語音接口文檔
答:語音API接口文檔下載(.zip文件,1.3M):點擊下載

問:語音如何在線發(fā)送?
答:路徑[控制臺>語音>在線發(fā)送],選定已報備模板后,將【變量】輸入為正式發(fā)送時所使用的內(nèi)容,輸入正確的無區(qū)號格式的十一位號碼,點擊發(fā)送短信,即可正常發(fā)送。語音需要跟運營商同步,故不支持在線發(fā)送未報備內(nèi)容,本模塊一切發(fā)送均需要報備模板。

六、語音通知模板

  • **服務已暫停,請及時查看!
  • 親愛的**同學,您在**學院的**啟動課上課時間**,請登錄OA系統(tǒng)-我的課程-《課前準備》處查看課程內(nèi)容,上課軟件下載安裝要求,簽到,請假等詳情,做好上課準備。
  • 您有一個可接新訂單,詳細信息請進入**阿姨端微信公眾號查看。
  • 警告:**的監(jiān)控與服務器的連接斷開。
  • 您好,您在**有新的服務訂單,請及時處理。

七、互億無線語音通知平臺

國家高新技術(shù)企業(yè)上海思銳信息技術(shù)有限公司(旗下品牌“互億無線”) 成立于2004年,是一家專業(yè)從事語音的企業(yè),互億無線主營語音、短信提醒、營銷短信、AIM消息等產(chǎn)品。目前積累了眾多大客戶通信的經(jīng)驗,使互億無線與眾多家企業(yè)客戶建立了持續(xù)良好的合作關(guān)系,長期服務于廣告、裝修裝飾、美容美發(fā)、保險、零售等不同行業(yè),客戶來源遍布了北京、合肥、合肥、合肥、南陽等城市。

語音通知系統(tǒng)