如何設置語音會議通知以提高會議參與度?

2023-12-26 08:00

語音通知是通過系統發起電話直呼,將通知及驗證碼內容用語音的形式播報給用戶收聽。語音作為短信有效補充,讓您不會錯過任何重要信息,適用于發送服務器運行報警、服務開通、賬號注冊等語音內容發送。接下來,互億無線語音通知平臺小編為大家整理了“如何設置語音會議通知以提高會議參與度?”相關信息。

如何設置語音會議通知以提高會議參與度?

一、如何設置語音會議通知以提高會議參與度?

1.提前通知:在會議開始前適當的時間,通過短信、郵件或即時通訊工具提醒參會人員,并附上會議議程和相關資料。

2.清晰明了:通知中應明確會議的目的、時間、地點和參會人員,避免信息不明確或混亂導致參會人員不明白會議的重要性和內容。

3.設置提醒功能:在會議開始前一段時間,向參會人員發送提醒通知,以確保他們能按時參與會議。

4.靈活性:考慮到不同時區和工作安排的差異,盡量選擇適合大多數參會人員的時間,并提供參加會議的靈活選擇,如通過電話、視頻會議或在線會議工具等方式參與。

5.及時溝通:在會議前后,提供良好的溝通渠道,讓參會人員能夠提出問題、分享意見,并及時回復,以增加他們的參與度。

通過以上設置,可以提高語音會議的參與度,使參會人員更加積極主動地參與討論和決策,提高會議的效果和效率。

二、語音+短信雙呼能力

針對那些需要立即響應的重要場景,如服務器故障提醒、臨時停水停電、外賣取件提醒等,執行語音與短信雙呼的策略,既能及時關注到、又能反復查閱重要信息。

  • 僅需接入一個語音接口即可擁有短信+語音通知能力;
  • 因信號、用戶未及時接聽等問題導致用戶未接聽電話,系統會自動進行補呼;
  • 企業獨享語音通知線路,可靠性和呼叫成功率更高;
  • 如果首次發送失敗,系統將自動更換線路重新發送。

語音通知發送

三、語音號碼標記認證

讓來電顯示公司名字及品牌LOGO,低成本提升目標客戶接聽率,進行有效品牌展示。對于互聯網、外賣快遞、客服呼叫中心等業務,為語音外呼號碼增加號碼認證,可提升用戶接聽體驗,降低號碼錯誤標記風險。

語音通知號碼資源

四、語音通知接口開發流程

  1. 加入語音平臺,注冊賬號
  2. 通用語音API接口,提供各語言的DEMO示例,免費1對1技術支持
  3. 購買語音套餐正式使用語音通知接口

五、語音通知常見問題

問:語音接口提交發送返回“4082”代表什么?
答:語音接口提交發送返回“4082”,代表“超出同一手機號一天之內10條短信限制”。

問:如何提交語音模板報備?
答:語音采用模板發送機制,在正式發送前,需要進行模板報備工作。
您可以在控制臺的語音快捷入口找到模板報備頁面。也可通過頁面 云通訊>語音>模板/簽名管理 來提交和管理模板。

問:語音服務,如何獲得商務及技術支持?
答:在使用語音服務時,您可通過電話、商橋、qq、微信等途徑聯系我們;建議保存您的專屬客戶經理的手機號和微信,以確保隨時能獲得相關支持。

問:什么是語音獨享號碼?
答:企業獨享語音外呼號碼和線路,可避免共享號碼容易被隨意標記的問題。

六、語音通知模板

  • 尊敬的客戶,您位于**的設備,出現**報警,請及時維護!
  • 尊敬的**您好:您提交的訂單已確認,并分配給店鋪:**路**店(地址:**號,電話:**)。自提或配送前,請您保持通訊暢通,或致電確認。
  • 您有一個雇主已解約訂單需要及時處理
  • 您的設備合閘鎖定碼為:**,請勿泄露給他人!
  • 尊敬的**會員您好,**APP提示您,您的交易訂單信息已更新,請您及時進入APP內查看。

七、互億無線語音通知平臺

上海思銳信息技術有限公司(旗下品牌“互億無線”)位于上海市浦東新區,注冊資金1000萬元,作為語音服務及技術解決方案領軍企業,互億無線主營語音、短信提醒、短信營銷、5G短信等服務。目前積累了眾多大客戶通信的經驗,使互億無線與眾多家企業客戶建立了持續良好的合作關系,公司服務客戶分布于互聯網、新能源、酒店、院校、快遞等不同行業,用戶遍及上海、武漢、臺州、貴陽、綿陽等城市。

語音通知系統